Guide No. 10 · 英国与欧洲物流

货代报价
怎样有效比较

同一票货 · 同一范围 · 逐项确认

协顺物流 · 公司服务说明

先统一计费依据、交付范围、时间窗口和费用边界,再比较总额。用空白比较表和可复制模板,把不完整的报价变成可判断的方案。

业务场景示意图 · 指南 10

先统一货物与范围,再比较总额

两份货代报价只有在同一票货、同一时间窗口、同一起止地点和服务范围下才可直接比较。每公斤或每立方单价更低,不一定意味着到同一收货点的应付总额更低。对于中国出口商、跨境卖家和在中国采购的英国及欧洲进口商,先填齐范围,再看价格。

把品名与货物属性、每箱尺寸毛重、货好日期、提货点、收货邮编、交付条款及具体地点、清关安排、预约与卸货条件发给每一家。若一家报到港、另一家报到仓,应先补齐缺失段,再比较;无法补齐的项目要保留为未决项。

直接使用的报价比较样表

下表是空白工作表,不是运价。填写每份书面报价中的原始值和条款;项目没写就填“未列明,待确认”,不视为免费或已包含。

同票货物的报价比较表;手机可横向查看 A、B 两列
核对项目报价 A报价 B
报价主体、日期与有效期待填写待填写
货物、箱规、重量、属性是否相同待核对待核对
提货点 → 具体交付地址 / 邮编待填写待填写
服务范围、交付条款及具体地点待填写待填写
币种、汇率口径、付款条件待填写待填写
计费单位、计费重量 / 体积、进位、最低收费待填写待填写
起运提货、操作、出口手续费用金额 + 包含 / 不含金额 + 包含 / 不含
干线运费与已知附加费金额 + 适用条件金额 + 适用条件
目的地操作、清关服务费用金额 + 包含 / 不含金额 + 包含 / 不含
关税、进口税款等是否另计税款预算 / 估算依据 / 待确认税款预算 / 估算依据 / 待确认
派送、预约、卸货、尾板或偏远附加金额 + 适用条件金额 + 适用条件
保险是否包含、保额与责任范围待填写;未投保须注明待填写;未投保须注明
查验、仓租、等候、改派等条件费触发条件、计费方式、免费期触发条件、计费方式、免费期
时效起止节点、日历口径、待确认条件待填写待填写
同范围已确认应付金额 + 未决项分开列出分开列出

三个容易比错的地方

1. 单价相同,计费基础不同

先问报价按公斤、立方、箱、托盘还是整柜计费;空运应确认计费重量的计算方式,拼箱等产品应确认适用的重量与体积换算、最低收费及进位规则。不要自行套一个通用体积除数。要求用同一组箱规和毛重把两份总价算出来。

2. “全包”没有逐项写清

对提货、干线、清关服务、税款、目的地操作和派送逐项标记“包含 / 不含 / 有条件 / 待确认”。交付条款与到达地点也要一致。DDP、DAP 与双清包税的说明可帮助准备问题;不应仅凭某个条款名称判断税款处理或认为它天然更便宜。

3. 到港时间被当作签收时间

统一时效的起止节点、自然日或工作日、提货等待、目的地交接和预约是否计入。若你的目标是 FBA 可售库存,要另外核对仓库接收后的处理安排。预计窗口与已确认的班次或预约应分别记录。

如何算出可比较金额

  1. 先将金额统一到同一币种,并保留使用的汇率、日期与银行或报价换汇口径。
  2. 把同一服务范围内已确认应付的费用相加;某费用已在总包价内就不重复计入。
  3. 把确定另付的必需费用补进来,并注明由谁收取。仍未知的项目列为未决项,不填零。
  4. 税款预算、是否可能抵扣与现金流安排单列,按实际进口安排核实后再比较,不自行把预计抵扣额从运费里减掉。
  5. 对可能触发的查验、仓租、等候和改派费用,单列触发条件与计费方法,不假装它们一定发生或一定不发生。

比较结果应写成“同范围已确认应付金额 + 未决项目 + 条件费用规则”,而不是把信息不完整的低价标成最低总成本。没有固定节省比例;最终选择还要考虑货物能否承运、可实现的交付窗口和服务范围。

预订前做最后一次书面确认

确认报价仍在有效期、货物与箱规没有变化、提货与收货条件准确、收费主体和付款条件清楚,以及责任分工和异常处理方式已记录。请在发给我们前删除其他报价中的个人信息或不宜共享的商业信息;也可以只提供对比项目与范围,不必转发整份文件。

直接复制同口径询价模板

选中文本框后复制到邮件或询价信息,填写后向各家发送同一份货物资料。未知内容标记“待确认”;本模板不会自动发送。

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FAQ

预订前的常见问题

两家报价能直接比较每公斤单价吗?
只有计费依据、同票货物、时间窗口、起止地点和服务范围一致时,单价才有可比性。还需核对计费重量、最低收费、附加费和另付项目,最后比较同范围应付金额。
报价没写的费用可以当作已经包含吗?
不能。应标记为未列明、待确认,并让报价方补充包含、不含或触发条件。未知费用不应填成零。
DDP 一定比 DAP 贵或便宜吗?
不能仅按条款名称下结论。先统一清关、税款、派送及具体交付地点等责任范围,再核对实际费用、税务条件和现金流安排。
比较表可以算出最终落地成本吗?
只有费用范围、计费依据和必需项目均确认后,才能得到相应范围的已确认金额。未决项目与条件费用需要单列;本表不提供固定运价或节省承诺。

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把每家报价
放到同一口径比较

提交品名与属性、箱数及尺寸重量、起运地与收货邮编、货好日期、交付窗口和服务范围,逐项确认包含、不含与触发条件。