两份货代报价只有在同一票货、同一时间窗口、同一起止地点和服务范围下才可直接比较。每公斤或每立方单价更低,不一定意味着到同一收货点的应付总额更低。对于中国出口商、跨境卖家和在中国采购的英国及欧洲进口商,先填齐范围,再看价格。
把品名与货物属性、每箱尺寸毛重、货好日期、提货点、收货邮编、交付条款及具体地点、清关安排、预约与卸货条件发给每一家。若一家报到港、另一家报到仓,应先补齐缺失段,再比较;无法补齐的项目要保留为未决项。
下表是空白工作表,不是运价。填写每份书面报价中的原始值和条款;项目没写就填“未列明,待确认”,不视为免费或已包含。
| 核对项目 | 报价 A | 报价 B |
|---|---|---|
| 报价主体、日期与有效期 | 待填写 | 待填写 |
| 货物、箱规、重量、属性是否相同 | 待核对 | 待核对 |
| 提货点 → 具体交付地址 / 邮编 | 待填写 | 待填写 |
| 服务范围、交付条款及具体地点 | 待填写 | 待填写 |
| 币种、汇率口径、付款条件 | 待填写 | 待填写 |
| 计费单位、计费重量 / 体积、进位、最低收费 | 待填写 | 待填写 |
| 起运提货、操作、出口手续费用 | 金额 + 包含 / 不含 | 金额 + 包含 / 不含 |
| 干线运费与已知附加费 | 金额 + 适用条件 | 金额 + 适用条件 |
| 目的地操作、清关服务费用 | 金额 + 包含 / 不含 | 金额 + 包含 / 不含 |
| 关税、进口税款等是否另计 | 税款预算 / 估算依据 / 待确认 | 税款预算 / 估算依据 / 待确认 |
| 派送、预约、卸货、尾板或偏远附加 | 金额 + 适用条件 | 金额 + 适用条件 |
| 保险是否包含、保额与责任范围 | 待填写;未投保须注明 | 待填写;未投保须注明 |
| 查验、仓租、等候、改派等条件费 | 触发条件、计费方式、免费期 | 触发条件、计费方式、免费期 |
| 时效起止节点、日历口径、待确认条件 | 待填写 | 待填写 |
| 同范围已确认应付金额 + 未决项 | 分开列出 | 分开列出 |
先问报价按公斤、立方、箱、托盘还是整柜计费;空运应确认计费重量的计算方式,拼箱等产品应确认适用的重量与体积换算、最低收费及进位规则。不要自行套一个通用体积除数。要求用同一组箱规和毛重把两份总价算出来。
对提货、干线、清关服务、税款、目的地操作和派送逐项标记“包含 / 不含 / 有条件 / 待确认”。交付条款与到达地点也要一致。DDP、DAP 与双清包税的说明可帮助准备问题;不应仅凭某个条款名称判断税款处理或认为它天然更便宜。
统一时效的起止节点、自然日或工作日、提货等待、目的地交接和预约是否计入。若你的目标是 FBA 可售库存,要另外核对仓库接收后的处理安排。预计窗口与已确认的班次或预约应分别记录。
比较结果应写成“同范围已确认应付金额 + 未决项目 + 条件费用规则”,而不是把信息不完整的低价标成最低总成本。没有固定节省比例;最终选择还要考虑货物能否承运、可实现的交付窗口和服务范围。
确认报价仍在有效期、货物与箱规没有变化、提货与收货条件准确、收费主体和付款条件清楚,以及责任分工和异常处理方式已记录。请在发给我们前删除其他报价中的个人信息或不宜共享的商业信息;也可以只提供对比项目与范围,不必转发整份文件。
选中文本框后复制到邮件或询价信息,填写后向各家发送同一份货物资料。未知内容标记“待确认”;本模板不会自动发送。
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